Services Municipaux
La Directrice des Services : le chef d’orchestre de la mairie
Derrière le bon fonctionnement d’une mairie, il y a toute une équipe… et à la baguette, la Directrice Générale des Services, qu’on appelle souvent DGS.
Son rôle
La DGS, c’est un peu le chef d’orchestre de l’administration municipale. Elle ne prend pas les décisions politiques qui revient aux élus, et notamment au maire. Son rôle est de faire en sorte que toutes les décisions prises soient mises en œuvre efficacement, dans les temps et avec les bons moyens.
La DGS est un facilitateur, un organisateur et un gestionnaire. Elle veille à ce que tout roule dans la commune, en coulisses, pendant que les élus sont sur le devant de la scène. Grâce à elle, les idées prennent vie, les services tournent, et les projets avancent !
Ses missions, en version simplifiée
- Coordonner les services municipaux : superviser tous les services (techniques, enfance, culture, urbanisme, etc.) pour que chacun avance dans la même direction.
- Conseiller le maire et les élus : apporter un regard technique, juridique et stratégique pour aider à la prise de décision.
- Piloter les projets communaux : que ce soit la rénovation d’une école, l’organisation d’un événement ou un nouveau plan de circulation, c’est suivre les chantiers de A à Z.
- Gérer les ressources humaines : veiller à ce que les agents communaux aient les moyens, la formation et le cadre de travail pour bien faire leur métier.
- Assurer la bonne marche de la machine municipale : budget, délais, règlementation… rien ne lui échappe !
La Police Municipale : au service de votre sécurité, chaque jour
Présents, visibles, disponibles : les agents de la police municipale sont des piliers du quotidien, garants de la tranquillité publique, de la sécurité et du respect des règles de vie en communauté. Ils incarnent une proximité rassurante et un engagement sans faille au service des habitants.
Une présence de terrain, au plus près des citoyens
La police municipale agit là où elle est attendue : dans les rues, les quartiers, les marchés, aux abords des écoles… Toujours à l’écoute, toujours sur le terrain, ses agents sont les yeux et les oreilles de la commune, en lien étroit avec la population.
Une mission noble, un engagement fort
Nos policiers municipaux ont choisi de servir notre commune avec rigueur, courage et bienveillance. Ils exercent un métier d’action et de contact humain, avec la fierté de protéger, de prévenir et d’accompagner chaque habitant.
Sous l’autorité directe du Maire de la commune, agréés et assermentés par le Procureur de la République et le Préfet, les policiers sont chargés :
Maintien de l’ordre public :
- Surveillance de la voie publique afin de prévenir les troubles (rassemblements, nuisances, incivilités)
- Régulation des conflits de voisinage ou des tensions locales
- Encadrement de certaines manifestations ou évènements publics, en collaboration avec les forces étatiques.
Circulation et sécurité routière :
- Régulation de la circulation pour fluidifier le trafic et sécuriser les usagers
- Constatation et verbalisation des infractions au code de la route
- Assistance lors d’accidents de la route
Application des arrêtés municipaux :
- Contrôle du respect des règlements locaux
- Vérification du respect des arrêtés du Maire (stationnement, tranquillité publique, bon ordre, etc…)
Prévention et relation avec la population :
- Patrouilles de proximité pour rassurer les habitants et prévenir la délinquance
- Sensibilisation des citoyens aux règles de sécurité
Police judiciaire :
- Constatation de certaines infractions (contraventions et délits prévus par le code de la sécurité intérieur)
- Rédaction de procès-verbaux et rapports d’intervention
- Assistance aux forces étatiques dans leurs missions judiciaires
Protection des bâtiments et lieux publics :
- Surveillance des bâtiments municipaux, écoles et espaces publics
Intervention et assistance aux personnes :
- Aide aux personnes en détresse (victimes d’agression, malaise, personne disparue, etc…)
- Participation aux plans d’urgence en cas de catastrophe ou d’évènement exceptionnel.
Service Affaires Générales et Assemblées : le cœur administratif de la mairie
Le service Affaires Générales et Assemblées assure le bon fonctionnement administratif de la collectivité. Il veille à la régularité des actes, à la gestion des instances décisionnelles, et au bon déroulement de la vie institutionnelle de la commune.
Ses principales missions :
- Préparation et suivi des conseils municipaux : convocations, rédaction des délibérations, comptes rendus, tenue des registres.
- Gestion des actes administratifs : arrêtés municipaux, décisions du maire, actes réglementaires divers.
- Gestion du courrier, des archives et du secrétariat général
Ce service est un rouage essentiel pour garantir la transparence, la légalité et la fluidité des décisions publiques.
Le Service Population : au cœur de la vie administrative des citoyens
Le service Population est l’un des services les plus sollicités de la mairie. Il accompagne les habitants dans leurs démarches administratives tout au long de leur vie, de la naissance à la fin de vie, en garantissant la bonne gestion des actes d’état civil et des formalités citoyennes.
Ses principales missions :
- État civil : enregistrement des naissances, reconnaissances, mariages, décès, changements de nom ou de prénom, délivrance des copies d’actes.
- Titres d’identité : réception et instruction des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
- Élections : gestion des inscriptions sur les listes électorales, organisation matérielle des scrutins (bureaux de vote, listes, procurations…).
- Recensement : recensement militaire à 16 ans, recensements de population selon les campagnes nationales.
- Attestations et formalités diverses : certificats de vie, de domicile, légalisation de signature, recensement des chiens de catégorie, etc.
- Accueil et information du public : orientation des administrés dans leurs démarches, accompagnement des demandes en ligne ou sur place.
Un service de proximité
Le service Population joue un rôle essentiel dans la relation entre les citoyens et la commune. Il veille à offrir un accueil de qualité, à garantir la sécurité juridique des actes, et à simplifier les démarches pour tous.
Le pôle Enfance et Jeunesse : accompagner les jeunes à chaque étape
Le pôle Enfance et Jeunesse a pour mission d’accompagner les enfants, les adolescents et leurs familles dans toutes les étapes de leur parcours, de la petite enfance jusqu’à l’entrée dans la vie adulte. Il œuvre au quotidien pour proposer des services, des activités et un accompagnement adapté à chaque âge, en lien avec les besoins des familles et les dynamiques du territoire.
Ses principales missions :
- Accueil de la petite enfance : coordination des structures d’accueil (crèches, haltes-garderies, assistantes maternelles), accompagnement des parents dans leurs démarches, soutien à la parentalité.
- Activités périscolaires et extrascolaires : organisation et gestion des temps d’accueil avant et après l’école, des mercredis et des vacances scolaires, en lien avec les écoles et les associations locales.
- Animation jeunesse : mise en place d’activités, de sorties, d’ateliers et de projets pour les jeunes de 11 à 17 ans (clubs ados, chantiers jeunes, séjours, prévention, citoyenneté…).
- Soutien aux projets éducatifs : participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du Projet Éducatif de Territoire (PEDT), en collaboration avec les écoles, les familles et les partenaires institutionnels.
Le service Enfance et Jeunesse joue ainsi un rôle clé dans la construction d’un cadre de vie bienveillant, stimulant et sécurisé pour les jeunes, en plaçant l’écoute, la participation et l’épanouissement de chacun au cœur de ses actions.
Le service urbanisme joue un rôle clé dans l’aménagement et le développement harmonieux du territoire communal. Ses missions sont variées et essentielles pour assurer une gestion cohérente et durable de l’espace urbain.
Le service urbanisme est chargé de veiller à l’application des règles d’urbanisme et de planification définies par la commune. Il assure la cohérence entre les projets de développement et les objectifs de préservation de l’environnement et de qualité de vie des habitants. Il contribue à façonner un cadre de vie agréable et durable pour tous les habitants.
Le PLU est un document important et complexe qui détermine, en accord avec le Schéma de Cohérence Territorial du Bassin de Thau, les grandes orientations du développement urbain, économique et environnemental de la Ville. Le PLU et le Périmètre de Protection Modifié ont été approuvés à l’unanimité par un vote du conseil municipal le 11 décembre 2017. Ils sont applicables depuis la publication légale de l’avis d’approbation du PLU, du PPM et du Droit de Préemption Urbain le 3 janvier 2018.
Ses principales missions :
Instruction des autorisations d’urbanisme
Élaboration et suivi des documents d’urbanisme
- Retrouver tous les documents d’urbanisme ici
Conseil et accompagnement des administrés
- Information et conseil : Accueil et information des administrés sur les règles d’urbanisme et les démarches à suivre.
- Accompagnement des projets : Aide et conseil aux porteurs de projets pour la réalisation de leurs travaux.
Veille et contrôle de l’application des règles d’urbanisme
- Contrôle des travaux : Vérification de la conformité des travaux réalisés avec les autorisations délivrées.
- Infractions : Traitement des infractions aux règles d’urbanisme et engagement des procédures nécessaires.
Participation aux projets de développement
- Projets communaux : Contribution à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets de développement de la commune.
- Partenariats : Collaboration avec les autres services municipaux, les partenaires institutionnels, et les acteurs locaux.
Le service Festivités, Culture et Traditions joue un rôle essentiel dans l’animation et la valorisation du patrimoine culturel de la commune. Ses missions contribuent à renforcer le lien social et à promouvoir l’identité locale.
Le service Festivités, Culture et Traditions contribue à faire vivre la commune au rythme des événements et des traditions, tout en favorisant la cohésion sociale et l’attractivité du territoire.
Ses principales missions :
Organisation des Événements
Festivités locales
- Coordination des fêtes, foires, et manifestations locales.
Événements culturels
- Mise en place de spectacles, concerts, expositions, et conférences.
Valorisation du Patrimoine
- Traditions locales : Préservation et promotion des traditions et du folklore local.
- Patrimoine culturel : Valorisation des monuments, sites historiques, et musées de la commune.
Communication et Promotion
- Promotion des événements : Communication et promotion des événements auprès des habitants et des visiteurs.
- Partenariats : Collaboration avec les acteurs locaux, régionaux, et nationaux pour enrichir l’offre culturelle.
Le service Sport et Vie Associative est un acteur clé dans la promotion de l’activité physique et le soutien aux associations locales. Ses missions visent à encourager la pratique sportive, renforcer le tissu associatif, et favoriser la cohésion sociale.
Le service Sport et Vie Associative contribue à dynamiser la commune, à encourager la pratique sportive, et à renforcer le lien social.
Ses principales missions :
Promotion du Sport
- Gestion des équipements sportifs : mise à disposition des infrastructures sportives.
- Organisation d’événements sportifs : Coordination de compétitions, tournois, et manifestations sportives locales.
Soutien aux Associations
- Subventions et aides financières : Attribution de subventions et de soutiens financiers aux associations locales.
Animation et Activités
- Activités pour tous : Proposition d’activités sportives et de loisirs pour tous les publics, y compris les jeunes, les seniors, et les personnes en situation de handicap.
- Événements associatifs : Organisation et soutien aux événements associatifs (forums, journées portes ouvertes, etc.).
Communication et Partenariats
- Promotion des activités : Communication et promotion des activités sportives et associatives auprès des habitants.
- Collaboration avec les acteurs locaux : Partenariats avec les écoles, les entreprises, et les institutions pour développer des projets communs.
Le service de Suivi Budgétaire et Comptable est essentiel à la gestion financière de la commune. Ses missions assurent une utilisation rigoureuse et transparente des ressources publiques.
Ses principales missions :
Gestion Budgétaire
- Élaboration du budget : Préparation et suivi du budget annuel de la commune en collaboration avec les élus.
- Contrôle des dépenses : Surveillance et contrôle des dépenses engagées par les différents services municipaux.
Comptabilité
- Tenue des comptes : Gestion rigoureuse de la comptabilité communale, enregistrement des recettes et des dépenses.
- Recherche active de financements : pour soutenir les projets et les initiatives de notre commune (développer les infrastructures, soutenir les initiatives locales, renforcer les services publics, Promouvoir le développement durable)
Suivi et Analyse
- Analyse financière : Réalisation d’analyses financières pour évaluer la situation budgétaire et prévoir les besoins futurs.
- Reporting : Élaboration de rapports financiers réguliers à destination des élus et des services municipaux.
Conformité et Transparence
- Respect des règles : Veille au respect des règles budgétaires et comptables en vigueur.
- Transparence : Assurer la transparence des comptes publics et faciliter l’accès aux informations financières pour les citoyens.
Le service de Suivi Budgétaire et Comptable joue un rôle crucial dans la gestion financière de la commune, garantissant une utilisation optimale et transparente des ressources publiques.
Le service Ressources Humaines (RH) joue un rôle central dans la gestion et le développement des agents communaux. Ses missions sont variées et essentielles pour assurer le bon fonctionnement de la commune.
Ses principales missions :
- Recrutement et Intégration : Gestion des processus de recrutement, accueil et intégration des nouveaux agents.
- Formation et Développement : Organisation des formations continues et des plans de développement des compétences.
- Gestion Administrative : Suivi des dossiers administratifs des agents, gestion des paies, et des congés.
- Relations Sociales : Médiation et gestion des relations avec les représentants du personnel, négociation des accords collectifs.
- Santé et Sécurité au Travail : Veille au respect des normes de sécurité et de santé au travail, mise en place de plans de prévention.
Le service RH contribue à créer un environnement de travail motivant et épanouissant, favorisant ainsi l’efficacité et la qualité des services rendus aux habitants.
Le service informatique et téléphonie d’une commune joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement et la modernisation des services publics locaux.
Ses principales missions :
• Gestion des Infrastructures Technologiques : Le service est responsable de l’installation, de la maintenance et de la sécurisation des réseaux informatiques et téléphoniques de la commune. Cela inclut la gestion des serveurs, des postes de travail, et des équipements de télécommunication.
• Support Technique : Il fournit une assistance technique aux employés municipaux pour résoudre les problèmes liés à l’utilisation des outils informatiques et téléphoniques, assurant ainsi une continuité dans les services administratifs.
• Sécurité des Données : Le service met en place des mesures de sécurité pour protéger les données sensibles de la commune contre les cybermenaces, garantissant la confidentialité et l’intégrité des informations.
• Développement et Mise en Œuvre de Solutions Numériques : Il participe à la conception et au déploiement de solutions numériques visant à améliorer l’efficacité des services publics, comme les portails en ligne pour les démarches administratives.
• Formation et Sensibilisation : Le service forme les agents municipaux à l’utilisation des outils numériques et les sensibilise aux bonnes pratiques en matière de sécurité informatique.
• Gestion des Fournisseurs et des Contrats : Il gère les relations avec les fournisseurs de services informatiques et téléphoniques, négocie les contrats et veille à leur bonne exécution.
• Innovation et Veille Technologique : Le service assure une veille technologique pour identifier les innovations pouvant bénéficier à la commune et propose des améliorations continues des systèmes en place.
En résumé, le service informatique et téléphonie d’une commune est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des services publics locaux, en assurant une infrastructure technologique fiable, sécurisée et adaptée aux besoins des citoyens et des agents municipaux.
Le service des moyens généraux d’une commune joue un rôle transversal et essentiel dans le fonctionnement quotidien des services municipaux.
Ses principales missions :
- Logistique et Organisation : Il assure la logistique des événements et des réunions organisés par la commune, en coordonnant les besoins en matériel, en transport et en personnel.
- Maintenance des Locaux : Le service veille à l’entretien et à la propreté des bâtiments municipaux, garantissant ainsi un environnement de travail agréable et sécurisé pour les agents et les visiteurs.
En résumé, le service des moyens généraux d’une commune est indispensable pour assurer le bon fonctionnement des services municipaux, en fournissant un soutien logistique et matériel efficace et en veillant à l’optimisation des ressources disponibles.
Les Services Techniques : au service du cadre de vie
Les services techniques communaux assurent au quotidien l’entretien, l’aménagement et le bon fonctionnement des équipements, des espaces publics et des infrastructures de la commune. Leur action est essentielle pour garantir un cadre de vie propre, sûr, agréable et durable à tous les habitants.
Leurs principales missions :
- Entretien de la voirie : maintenance des routes, trottoirs, signalisation, éclairage public, et gestion des travaux liés à la circulation.
- Propreté urbaine : nettoyage des rues, vidage des corbeilles, lutte contre les dépôts sauvages et gestion des déchets en lien avec les partenaires intercommunaux.
- Espaces verts : aménagement et entretien des parcs, jardins, arbres et massifs fleuris, dans une logique de gestion durable et respectueuse de l’environnement.
- Bâtiments communaux : maintenance des écoles, équipements sportifs, salles communales, bâtiments administratifs, etc.
- Logistique et interventions diverses : installation de matériel lors des événements municipaux, soutien technique aux autres services, interventions d’urgence (dégâts climatiques, incidents…).
Un rôle de proximité
Véritables acteurs de terrain, les agents des services techniques sont souvent les premiers à intervenir en cas de besoin. Leur travail, souvent discret mais indispensable, contribue chaque jour à la qualité de vie et à l’attractivité de la commune.
